怎麼辦活動?第一次當主辦人的 8 個步驟(附檢查清單)
從發想到收攤,一場活動要決定的事比想像中多。這篇把新手主辦最容易漏掉的環節排成 8 步,每步都給可以直接照做的判斷標準。
不用寫程式、不用架站,照著做就有一頁專屬報名頁。
填活動名稱、時間、地點,自動產生專屬報名網址,直接分享出去。
自訂報名欄位、分組獨立名額、團體報名、審核與候補,一次設好。
即時看誰報名了,一鍵確認/婉拒,名單隨時匯出 CSV 交給團隊。
把辦賽事、辦活動最麻煩的幾件事,做到最省力。
不必先填一堆 KYC。免費活動全程不問金流與證件,開了就能收報名——要收費時才綁金流。
男子組、女子組、混合組各自獨立名額,一組滿了不會排擠其他組,報名頁即時顯示各組剩餘。
以隊為單位報名、一次收整份隊員名單,還能分階段補齊,資格與保險不會對不上人。
身分證、大頭貼等敏感補件資料,會在活動結束後自動清除,主辦不必自己保管一堆檔案。
三分鐘就能有一頁像這樣、能直接分享的專屬報名頁。
報名這件事,Google 表單做不到的,Setball 都幫你想好了。
| 功能 | Google 表單 | Setball |
|---|---|---|
| 名額自動控管、額滿自動擋 | ||
| 額滿候補名單 | ||
| 分組獨立名額(男子組/女子組) | ||
| 團體報名+隊員名單 | ||
| 報名審核/文件收件 | ||
| 一鍵匯出名單 CSV | ||
| 自訂通知信 | ||
| 賽後自動刪除個資 |
目前免費活動完全免費,開多少場都不收錢。
線上金流已支援:綁定你自己的金流帳號,報名費直接入帳
免費活動完全免費,不限場次。收費活動的報名費透過你綁定的金流帳號收取,Setball 不抽成(金流商本身會收交易手續費)。
可以。到「帳號設定」綁定你自己的綠界金流帳號,報名費會直接進你的戶頭,Setball 不經手款項。
主辦在「帳號設定」綁定自己的綠界(ECPay)帳號後,報名者即可用信用卡付款,款項直接進主辦戶頭。(信用卡收款通常需商業登記;個人可先用 ATM/超商)
完全不用。填活動名稱、時間、報名欄位,三分鐘就自動產生專屬報名頁。
身分證、大頭貼等敏感補件資料,會在活動結束後自動清除,主辦不必自己保管一堆檔案。
可以。每個組別各自獨立名額,一組額滿不會排擠其他組,報名頁即時顯示各組剩餘。
可以,隨時一鍵匯出 CSV,用 Excel 打開就是乾淨表格,直接交給團隊或上傳大會系統。