辦活動教學

活動宣傳怎麼做?零預算的管道清單與 30 天時程表

Setball
·Setball 編輯部

宣傳不是把貼文發出去就好。這篇給你一張 30 天的推廣時程、8 個免費管道的實際效果差異,以及報名數卡住時的診斷方法。

多數活動宣傳失敗的原因很單純:只發了一次。第一次貼文的觸及通常只有你追蹤者的一小部分,剩下的人不是不想來,是根本沒看到。

這篇給你一張 30 天的推廣節奏表,以及零預算能用的管道與各自的實際效果。

30 天推廣時程表

以「報名開放 30 天」為例。重點是報名數會集中在頭尾,中間要靠不同角度的內容維持能見度:

  1. D-30(報名開放日):主視覺+完整資訊貼文,同時發到所有管道,私訊核心圈請他們分享
  2. D-27:往年活動照片或幕後準備照,附報名連結
  3. D-23:亮點單點介紹(獎品、講者、賽制其中一項)
  4. D-18:常見問題整理成一則貼文(「一個人可以報名嗎?」這類)
  5. D-14:中場提醒+目前報名情況(「已經 60% 了」比「快來報名」有效)
  6. D-10:參加者視角的內容——去年參加者的一句心得、現場影片
  7. D-7:截止倒數第一次提醒,明確寫日期與剩餘名額
  8. D-3:最後倒數,語氣直接:「7/31 截止,剩 8 個名額」
  9. D-1:最後一次,只發限時動態/群組,不要再發正式貼文

這張表的價值在於「不用每次想要發什麼」。把角度先排好,執行時就只是照表操課。

8 個零預算管道,效果由高到低

以中小型活動(50–300 人)的實務經驗排序:

  • 1. 相關的 LINE 群 / Discord 社群:轉換率最高,因為受眾精準。但要先是社群的一員,直接進去貼廣告會被討厭。
  • 2. 私訊核心圈:請 10–20 個一定會分享的人幫忙轉發,效果勝過任何一次公開貼文。
  • 3. Facebook 社團:找到對的社團(地區社團、興趣社團、校友社團),發文前先看社團規則。
  • 4. Instagram 貼文+限時動態:限時動態的「連結」功能是報名頁最直接的入口,記得置頂精選。
  • 5. Threads:文字為主、擴散快,適合寫「為什麼辦這場活動」的幕後故事。
  • 6. 學校/單位公告系統:如果是校園活動,這是最穩定的曝光來源,但要提早申請。
  • 7. 活動平台的自然曝光:把活動同時刊在有活動列表的平台上,會有人逛到。
  • 8. 電子郵件:如果你有過往活動的名單,這是回訪率最高的管道——這也是為什麼每場都要把名單留下來。

注意第 8 點:第一場活動最痛苦的地方就是沒有名單。所以第一場的最大價值不是收入,是建立名單。

貼文要寫什麼:三行結構

社群貼文不需要文采,需要清楚。三行就夠:

  1. 第一行:這是什麼、給誰(要能在收合前看完)
  2. 第二行:時間地點 + 費用(免費就寫免費)
  3. 第三行:報名連結 + 截止日或剩餘名額

細節:連結放在文字最前面或最後面,不要夾在中間;Instagram 貼文內文的連結不能點,一定要搭配限時動態或個人簡介連結。

報名數卡住時的三步診斷

不要一卡住就加強宣傳——先確定問題在哪:

  1. 看活動頁有沒有人來。幾乎沒流量 → 是曝光問題,換管道(注意是「換」不是「加強同一個」)。
  2. 有流量但很少人報名 → 是頁面問題。檢查資訊是否完整、費用是否清楚、報名表是否太長。
  3. 有人開始填但沒送出 → 是報名表問題。欄位太多、問了敏感資料、手機上難填。

最常見的誤判是:明明是頁面問題,卻一直加碼宣傳,把更多人帶到一個會讓他們離開的頁面。

活動後也要發一次

活動結束後 3 天內發一篇成果貼文:照片、參加人數、一句感謝。這篇不是為了這一場,是為了下一場——它會成為下次宣傳最有說服力的素材,也讓沒趕上的人主動問「下次什麼時候」。

順手做一件事:在成果貼文裡放一個「下次通知我」的收集連結。這是零成本累積名單的最好時機。

常見問題

活動宣傳應該從多久前開始?

中小型活動建議報名開放 3–4 週,宣傳從開放當天就開始,並在期間發 6–9 次不同角度的內容。太早開始會在中段失去熱度,太晚則來不及擴散。

同一則活動貼文可以重複發嗎?

可以,但要換角度而不是複製貼上。同樣的活動可以分別從「亮點」、「常見問題」、「往年照片」、「剩餘名額」切入。單純重發相同內容,觸及與互動都會明顯下降。

沒有粉絲頁、沒有名單,第一場活動怎麼宣傳?

靠社群與人際:找到 2–3 個受眾聚集的 LINE 群或 Facebook 社團(先遵守社團規則),再私訊 10–20 位願意幫你轉發的人。同時把活動刊在有活動列表的平台上取得自然曝光。最重要的是把這一場的名單留下來,第二場就完全不同了。

要不要下廣告?

在活動頁與報名流程還沒驗證過之前不建議。廣告會把問題放大——如果頁面轉換率低,你只是付錢把更多人帶去離開。先用免費管道確認「來的人會報名」,再考慮付費放大。

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