比賽簡章怎麼寫？必備 9 個段落與可直接套用的架構

簡章不是文書工作，它是比賽的合約。發生爭議的時候，大家會回頭看簡章寫了什麼——寫清楚的部分你就有依據，沒寫到的部分你就得臨時判斷，而臨時判斷永遠會有人覺得不公平。

以下是一份完整簡章的 9 個段落。照這個架構寫，該有的就不會漏。

1. 基本資訊

開頭就把最常被問的講完：賽事全名、主辦／協辦單位、日期（含備用日）、地點與交通、聯絡窗口。

聯絡窗口要留真的有人看的——Email 或表單都可以，但不要留一個沒人管的信箱。

2. 參賽資格

寫成可驗證的句子，並說明以哪一天的狀態為認定基準。例如「限 2026 年 9 月 1 日仍具學籍之在學學生」。

同時寫出需要提供的證明文件，以及資格造假的後果（取消資格與成績、追回獎項）。

3. 組別與名額

列出每一組的名稱、資格條件、隊伍人數上下限、名額上限。名額務必寫明「額滿為止」或錄取方式（先報先錄／抽籤／審核）。

如果各組名額可能互相流用，規則要先寫。事後挪用會被質疑。

4. 報名方式與時程

把時間點列成清單，每個都寫明確日期與時間（含幾點）：

• 報名開始／截止（寫到幾點幾分）
• 補件截止
• 錄取或分組公告
• 賽程公告
• 隊長會議（若有）
• 比賽日

不要寫「報名截止後三天內公告」，寫具體日期。相對時間會被算錯，也讓人無法規劃。

5. 費用與退費

免費就大大寫「免費報名」——這是簡章裡最有吸引力的一句話之一。

如果收費，要寫：金額、以什麼為單位（每人／每隊）、繳費方式與期限、退費規則（什麼時間點前退多少、是否扣手續費）。退費規則沒寫清楚是收費賽事最常見的糾紛來源。

6. 賽制與競賽規則

這是最容易寫得不夠的一段。至少要包含：

• 賽制（單淘汰／雙淘汰／分組循環＋淘汰）
• 採用的規則版本（例如「依中華民國排球協會最新規則」，並註明賽會的特別規定）
• 單場時間與局數
• 積分計算與同分時的比較順序
• 遲到與棄賽的認定（遲到幾分鐘算棄賽）
• 服裝與器材規定（球衣號碼、鞋子、自備或提供）

「遲到幾分鐘算棄賽」看起來很小，但它是當天最常需要當場裁決的事。先寫好，你就不用當壞人。

7. 獎項

具體寫出名次與對應獎項。有獎金的話寫明金額與發放方式，並註明依法辦理扣繳（達一定金額需提供身分資料）。

獎項一旦公告就不要縮水。真的必須調整時，務必主動公告並說明原因。

8. 保險與安全

寫明主辦是否投保公共意外責任險、保障範圍，並建議參賽者自行投保個人平安險。

同時寫上參賽者的健康聲明義務——有心血管疾病或其他運動禁忌者應自行評估。這一段配合報名表的緊急聯絡人欄位（設為必填）一起做。

9. 其他條款（最容易漏，但最重要）

這幾條請務必寫進去：

1. 爭議處理：「競賽爭議由裁判長或賽會裁決，其決定為最終決定。」
2. 延期與取消：天候或不可抗力如何處理、如何通知（指定一個公告管道）、費用如何處理。
3. 肖像權：「賽會得於現場拍攝照片與影片，並用於賽事宣傳。」
4. 個資使用：收集哪些資料、用途、保存期限與銷毀方式。
5. 未盡事宜：「本簡章未盡事宜，賽會得補充公告之。」

第 5 條是你的安全網——沒有簡章能寫盡所有情況，但有這一條你就能合法補充。

寫完之後的三個檢查

1. 找一個沒參與籌備的人讀一遍，請他列出「他還想知道什麼」。那些就是你漏掉的段落。
2. 檢查所有日期是否一致（簡章、報名頁、社群貼文常常會不一樣，這是信譽問題）。
3. 問自己：如果有人為了獎金來爭，簡章擋得住嗎？擋不住的地方就是要補的地方。

最後，把簡章的重點（資格、名額、時程、費用、獎項）同步寫在報名頁上。沒有人會下載 PDF 才決定要不要報名——簡章是給決定要報名之後的人看的細節，報名頁才是決策現場。

在 Setball 上，你可以用「圖文段落」區塊把簡章重點直接排進活動頁，再用「常見問題」區塊處理猶豫，報名表放在最後。這樣報名者不必離開頁面就能決定。